帝王串串烧第26章 新官上任第一把火流程优化与上古OA系统

第二部分：舜的试用期与职场历险 正式走马上任的虞舜并没有迎来想象中的鲜花与掌声取而代之的是堆满了矮榻的竹木牍和兽皮卷。

这些就是陶唐氏部落联盟的“待办事项”从东部落丢了两头羊到西边村落争水灌田差点械斗再到北方汇报说出现了奇怪的野兽脚印……事无巨细纷繁复杂。

羲叔作为他的主要助手（舜内心觉得更像是尧帝派来的监工兼保姆）指着那堆“文件山”同情地说：“舜这些都是近日积压需要处理的。

帝吩咐了以后这类日常事务由你先拿主意拟出处理意见再呈报给他或四岳最终用印（盖章）即可。

” 舜看着这座山感觉比治理洪水还令人窒息。

【内心吐槽：岳父大人！您这哪是提拔？这是把我当牲口用啊！生产队的驴也不敢这么使！试用期就直接扛起一个部落联盟的日常运营？KPI压死人了！】 吐槽归吐槽活还得干。

舜深吸一口气坐下来开始翻阅。

很快他就发现了一个问题：这些事务的记录毫无章法！时间、地点、人物、事件经过写得乱七八糟有的甚至就画了几个似是而非的符号需要连蒙带猜才能明白意思。

处理流程更是随意谁捡到就报给谁 often层层转手耽误时间不说还容易丢失或记错。

“这不行……”舜揉着额角“效率太低了。

必须得立个规矩。

” 他找来羲叔又叫来了几个专门负责记录和传递文书的“吏”（其实也就是识点字的年轻人）。

“诸位”舜尽量让自己的语气显得平和而非指责“日后各类事务上报需有固定格式。

何时、何地、何人、何事、诉求为何必须写清楚。

最好能统一用这种大小的木牍或兽皮”他比划了一下“一事一记便于整理查阅。

” 几个年轻人面面相觑其中一个大胆地说：“舜大人以往都是这么记的……大家都习惯了……” 舜耐心道：“习惯或许方便但容易误事。

若因记录不清导致处理不当受苦的是各个部落的族人。

我们麻烦一点是为了让他们更方便。

” 他接着又说：“此外所有上报事务需先送至此处由专人登记在册编号排序再分门别类。

紧急事务立即上报普通事务按顺序处理。

处理意见和最终裁定也需记录在案与原始上报一同归档以便日后查验。

” 【内心吐槽：这简直就是上古版的OA（办公自动化）系统和档案管理！希望能推行下去吧……估计阻力不小毕竟改变了大家多年的“舒适区”。

】 羲叔眼睛一亮：“舜此法甚好！清晰明了责任到人还能避免推诿遗漏！” 舜笑了笑：“只是初步想法还需各位共同努力完善。

羲叔此事烦请你牵头落实制定细则监督执行。

” 羲叔连忙应下感觉肩上多了份责任也多了份重视。

接下来几天舜一边处理积压事务一边推动这项“流程优化改革”。

果然遇到不少阻力有些老资格的文书吏觉得多此一举阳奉阴违。

舜也不着急只是抓住几个典型例子：一次因为记录不清差点判错案一次因为传递延误耽误了救灾。

他拿着这些实例再次强调新规矩的必要性并严格执行奖惩。

慢慢地事务处理变得井然有序起来。

虽然文书工作量看似增加了但处理效率和准确性大大提高各部门之间的扯皮也少了。

甚至连尧帝某次来视察时都惊讶地发现那堆“文件山”矮了下去查阅旧案也变得异常快捷。

尧帝没说什么只是微微点了点头。

【内心吐槽：岳父大人点头了！看来这第一把火没烧歪！流程标准化果然是提升效率的神器！就是有点费脑子天天琢磨怎么优化头发都快掉光了……想念历山种地的简单生活。

】 本章小剧场：跨时空吐槽 现代办公室： 新上任的运营总监舜总：“推行新OA系统！所有流程线上化！审批必须留痕！” 老员工甲：“啧新官上任三把火尽整这些虚头巴脑的以前纸质审批不也干得好好的？” 老员工乙：“就是麻烦死了！” 一个月后…… 老员工甲：“真香！查旧账再也不用翻箱倒柜了！” 老员工乙：“效率高多了扯皮也少了！舜总牛逼！” 舜（看着“上古OA”木牍）：唉啥时候能发明个电脑啊？刻木牍刻得手都快抽筋了！ 喜欢帝王串串烧请大家收藏：()帝王串串烧20小说网更新速度全网最快。

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